Kosten

Moeilijkheid

Je hebt al ervaring met het organiseren van (grotere) evenementen. Je kan rekenen op een aantal vrijwilligers, hebt tijd en een budget om de activiteit uit te werken.

Thema's

Cultuur

Huiskamerconcert

Een sfeervolle performance (optreden, concert, voorleessessie) in de intieme setting van een huiskamer. Niets gezelligers toch? Wil je het heel ambitieus aanpakken? Stippel dan een tournee uit. Programmeer een avond lang zangers/performers in een tiental woonkamers in je gemeente en laat je publiek zo hun persoonlijke line-up samenstellen.
Hoe begin je eraan?

De voorbereiding?

  • Zoek een gastheer/gastvrouw die bereid is zijn/haar woonkamer open te stellen. Ga vervolgens samen op zoek naar een muzikaal talent dat je wil programmeren in zijn/haar living. In een huiskamer van 25 m² passen al gauw 35-40 mensen.

  • Talentvolle singer songwriters genoeg in Vlaanderen (inspiratie vind je misschien op www.huiskameroptredens.be en www.muziekcentrum.be - maar vooral veel radio luisteren helpt voor jong muzikaal talent). Of vertrek vanuit de omgekeerde richting. Misschien ken je fijn jong muzikaal talent en wil je deze van een sfeervol podium voorzien?

  • Word je eerder warm van het gesproken woord? Heel wat auteurs promoten maar al te graag hun (nieuwe) romans/poëzie door eruit voor te lezen voor een geïnteresseerd publiek.

  • Zorg voor voldoende comfortabele zitplaatsen. Eventueel vraag je aan je gasten om een kussentje/krukje mee te brengen.

  • Vaak geven gemeentebesturen subsidies voor dit soort lokale initiatieven. Vlooi zeker hun subsidiereglement uit en dien tijdig een aanvraag in.

  • Voer promo à volonté

    • Een persberichtje + bel actief lokale journalisten op

    • Gerichte promo via culturele hotspots: bib, cc, boekenwinkel, cinema, café, academie, andere culturele verenigingen) : nieuwsbrieven, flyers, affiches…

    • Uitinvlaanderen.be

    • Eigen nieuwsbrieven, sociale media, website, Curieuskalender…

    • Nieuwsbrieven, sociale media, website van bevriende verenigingen + samenwerkingspartners

    • iedereenleest.be op FB

    • Wees fier op je activiteit, praat erover aan de toog, in de bib, aan de kassa, bij de bakker...

De dag zelf?

  • Omdat je in een woonkamer “resideert”, zal de ruimte vanzelf al gezellig ingekleed zijn.

  • Neem foto’s, verspreid ze via sociale media, laat afwezigen zien dat ze ongelijk hebben.

  • De muzikant/performer heeft direct contact met zijn publiek, dus creëer tijd en ruimte voor een fijne babbel achteraf (hapjes en drank helpen altijd ).

Hou rekening met

  • Spreek goed af met de gastheer/gastvrouw wat je van hem/haar verwacht.

  • Vraag tijdig Sabam en Billijke Vergoeding aan (https://www.vlaanderen.be/sabam-en-de-billijke-vergoeding).

  • Programmeer je een schrijver? Check dan zeker de auteur in aanmerking komt voor een subsidie via auteurslezingen (www.auteurslezingen.be).

  • Zoek samenwerkingspartners

  • Betrek zeker de lokale cultuurpartners.

  • Bedank je auteur, gastheer/gastvrouw, vrijwilligers, publiek achteraf voor hun aanwezigheid en warme hulp.